FAQs - Häufig gestellte Fragen

Ich bin Student/in. Kann ich den Medienservice Fotografie des ITMZs nutzen?

Foto-Aufträge an die Fotografen des ITMZs können von allen Angestellten der Universität Rostock gestellt werden, mit Ausnahme von Mitarbeiter/innen der Medizinischen Fakultät. Studierende können keine Foto-Aufträge stellen, aber in besonderen Fällen über ihren Fachvorgesetzten einen Auftrag anfragen.

Wie kann ich einen Fotografen beauftragen?

Um den Medienservice Fotografie des ITMZs zu nutzen, muss eine Anfrage gestellt werden. Die Auftragsanfrage kann mit dem entsprechenden Auftragsformular oder per Mail an fotoserviceuni-rostockde erfolgen. Weitere Infos finden Sie in den AGB.

Kostet der Service von den ITMZ-Fotografen Geld?

Der Medienservice Fotografie ist kostenlos; die Bildausgabe erfolgt per Email.

Eine Ausgabe als Druck oder auf einen Datenträger ist kostenpflichtig. Bitte wenden Sie sich dafür an die Kollegen/innen des Druckservice im ITMZ. Weitere Informationen zum Druckservice finden Sie hier: https://www.itmz.uni-rostock.de/anwendungen/dienste-fuer-forschung/lehre/drucken-und-scannen/

Kann ich Pass- und/oder Bewerbungsfotos machen lassen?

Nein, Passbildaufnahmen und/oder Bewerbungsfotos sind ein privates Anliegen. Wir erstellen Porträtaufnahmen von Universitätsangehörigen für deren Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Der Universitätsbezug muss unbedingt erkennbar sein.

Wie und wo finde ich meine Fotos und komme an sie heran?

Der/ Die Auftraggeber/in erhält die bearbeiteten und nutzbaren Fotos per Mail oder ggf. per Link zum Download.

Außerdem sind Veranstaltungsfotos in der ITMZ-Fotogalerie zu finden. Informationen zu dienstlichen oder privaten Foto-Nachbestellungen finden Sie in unseren ABG.

Kann ich auch die Original-Dateien erhalten?

Bilderzeugnisse unterliegen dem Bild- und Urheberrecht. Es liegt im Ermessen des Fotografen Original-Dateien zur Verfügung zu stellen. Der Medienservice Fotografie des ITMZs gibt keine Roh-Dateien aus. Sie erhalten eine bearbeitete Datei. Wünsche zum Dateiformat, Farbraum- und Formatvorgaben o.ä. können Sie gern mit uns abstimmen.

Wie und wo kann ich die Fotos nutzen? Was muss ich dabei beachten?

Grundsätzlich müssen Sie bei der Nutzung von Fotos die Bildrechte, wie z.B. Urheberrecht und Persönlichkeitsrecht, beachten.

Die Fotos vom Medienservice Fotografie des ITMZs dürfen ausschließlich für universitäre Zwecke und unter Nennung des Copyrights © ITMZ | Universität Rostock verwendet werden. Eine Bearbeitung des Werkes ist pro forma nicht erlaubt. Bei der Verwendung von Fotos mit dem Abbild von eindeutig erkennbaren Personen brauchen Sie das Einverständnis der jeweiligen Abgebildeten.

Was muss ich bei dem Auftrag für Veranstaltungen beachten?

Die Hauptarbeitszeiten des Medienservice Fotografie des ITMZs müssen eingehalten werden. Diese sind Montag bis Freitag 8 bis 15 Uhr. Aufträge außerhalb der Dienstzeiten und/oder des Arbeitsortes müssen rechtzeitig mit uns abgestimmt werden. Wochenendaufträge werden in der Regel nicht angenommen. Hier sind eine langfristige Planung sowie die Zustimmung des Personalrates nötig.

Bitte informieren Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer/innen vorab und gut sichtbar über die Fotoaufnahmen durch den Medienservice Fotografie des ITMZs. Dazu können Sie den Hinweis im Auftragsformular für Veranstaltungen nutzen.

Weitere Hinweise finden Sie in unseren AGB.

Was muss ich bei dem Auftrag für Porträts/ Gruppen beachten?

Für Ihre Öffentlichkeitsarbeit, Lehre und Forschung fertigen wir auch Porträtaufnahmen und Gruppenfotos an; ausgenommen sind Pass- und Bewerbungsbilder.

Abhängig von Ihren Wünschen und Anzahl der Personen können diese in unserem Fotostudio oder vor Ort durchgeführt werden. Die Terminvereinbarung erfolgt am besten telefonisch.

Wir beachten das Recht am eigenen Bild; jede Person kann der Verwendung ihres Bildnisses jederzeit zustimmen oder widerrufen. Die Foto-Einverständniserklärung ist die Grundlage, um Porträts und Gruppenaufnahmen durch die Fotografen des ITMZs durchführen zu lassen. Sie ist dem Auftragsformular für Porträts und Gruppen angefügt. Diese sollte dem Fotografen spätestens zum Termin vorliegen. Weitere Hinweise finden Sie in unseren AGB.

Warum muss ich eine Foto-Einverständniserklärung unterschreiben?

Wir beachten das Recht am eigenen Bild; jede Person kann der Verwendung ihres Bildnisses jederzeit zustimmen oder widerrufen. Die Foto-Einverständniserklärung ist die Grundlage, um Porträts und Gruppenaufnahmen durch den Medienservice Fotografie des ITMZs durchführen zu lassen. Sie beinhaltet und regelt das Bild-Nutzungsrecht der Universität Rostock, um die erstellten Bildnisse für ausschließlich universitäre Zwecke verwenden zu dürfen.

Was muss ich bei dem Auftrag für Sachaufnahmen beachten?

Für Ihre Öffentlichkeitsarbeit, Lehre und Forschung fertigen wir auch Sachaufnahmen an. Abhängig von Größe und Art des Objekts können die Aufnahmen in unserem Studio oder am Repro-Stand vorgenommen werden.

Wünschen Sie Aufnahmen von Räumlichkeiten oder nicht-transportfähigen Objekten muss ein Foto-Termin vereinbart werden, an dem die Räumlichkeiten/ das Objekt zugänglich sind und vorher ggf. gereinigt wurden. Die Sicherheit von Fotografen und Equipment muss stets gewährleistet sein.

Wie komme ich an allgemeine Fotos für Print- und Digitalmedien?

Eine Auswahl unserer Bilder haben wir in die Bilddatenbank easydb hochgeladen. Die Software steht mehreren Einrichtungen der Universität Rostock zur Verfügung. Sie finden unsere Fotos in dem Pool „Universität Rostock > freie Bilder der Uni Rostock“ oder wählen als Creator nur „IT- und Medienzentrum“ aus. Hier finden Sie dann z.B. Fotos von Gebäuden, aus Lehre und Forschung, Bilder von der Universitätsleitung und vom Campus. Diese Fotos können alle Angehörigen der Universität Rostock unter Beachtung der Urheber- und Persönlichkeitsrechte für Ihre Öffentlichkeitsarbeit nutzen.

Wie suche ich in der Bilddatenbank easydb?

Uni-Angehörige finden in der Datenbank easydb schnell und bequem Zugang zu einer Auswahl unserer Bilder, die sie für ihre wissenschaftliche Tätigkeit frei nutzen können. Zuerst müssen Sie sich mit Ihrem Nutzerkennzeichen und Passwort anmelden.

Die Software steht mehreren Einrichtungen der Universität Rostock zur Verfügung. Soll lediglich Bildmaterial des Medienservice Fotografie angezeigt werden, wählen Sie in der linken Spalte im Menüpunkt Ressourcen den Pool „Universität Rostock > freie Bilder der Uni Rostock“; dann im Menü Systemfelder den Creator nur „IT- und Medienzentrum“ aus bzw. wählen alles andere ab.

Sie können dann die Ergebnisse weiter eingrenzen: mittels einfachen Suchbegriffen (z.B. Vorlesung, Biologie, Laptop...) in der Suchleiste und weitere Filter im Menü, z.B. Systemfelder > Bilder Type. Hier können Sie das gewünschte Bildformat wählen: Hochformat, Querformat oder Slider-Format für die UR-Websites.

Wie kann ich die Bilder aus der Bilddatenbank easydb herunterladen?

Um unsere printfähigen Fotos aus der Bilddatenbank easydb nutzen zu können, müssen Sie sich zuerst mit Ihrem Nutzerkennzeichen und Passwort anmelden. Wählen Sie dann den Pool „Universität Rostock > freie Bilder der Uni Rostock“ und/ oder den Creator nur „IT- und Medienzentrum“ aus. Klicken Sie auf das gewünschte Bild (blauer Rahmen erscheint). Wählen Sie in der Such-Leiste rechts den Download-Button oder drücken Sie über dem markierten Bild die rechte Maustaste, damit die Herunterladen-Option erscheint. Ihnen stehen verschiedene Dateigrößen für den Download zur Verfügung.