LaTeX (gesprochen „Latech“) verwendet das Textsatzsystem TeX (gesprochen „Tech“), das zur Erstellung von professionellen Dokumenten wie wissenschaftlichen Arbeiten, technischen Berichten, Abschlussarbeiten und Büchern verwendet wird. Im Gegensatz zum eher grafischen Arbeiten mit „What you see is what you get“ Programmen wie beispielsweise Word, wird in LaTeX Quellcode geschrieben und Befehle verwendet, um die Struktur und den Inhalt eines Dokuments zu beschreiben. Dieser Text wird anschließend verarbeitet und kompiliert, um ein formatiertes Dokument zu erstellen.

LaTeX bietet umfangreiche Funktionen zur Verarbeitung komplexer Dokumente mit Querverweisen, Bibliografien, Fußnoten und mathematischen Gleichungen. Es ermöglicht die Erstellung von professionell aussehenden Dokumenten mit konsistenter Formatierung und Layout. Darüber hinaus ist LaTeX eine kostenlose Open-Source-Software mit einer aktiven Community, die Unterstützung, Dokumentation und eine Vielzahl von Paketen und Vorlagen bereitstellt. LaTeX ist bekannt für seine Präzision und Professionalität und wird in der Wissenschaft, der Forschung und dem Verlagswesen weit verbreitet verwendet.

Overleaf (ehemals ShareLaTeX) ist eine Online-Plattform, die eine kollaborative Umgebung für die Bearbeitung von LaTeX-Dokumenten bereitstellt. Es bietet eine webbasierte Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, LaTeX-Dokumente direkt in einem Webbrowser zu erstellen und zu bearbeiten, ohne dass eine lokale Software-Installation erforderlich ist.

Mit dem integrierten Compiler kann Overleaf LaTeX-Dokumente in Echtzeit kompilieren und das Ergebnis sofort anzeigen. Overleaf ermöglicht es auch mit mehreren Personen, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten und unterstützt dabei eine automatische Versionsverwaltung, sodass Änderungen jederzeit nachverfolgt werden können. Darüber hinaus bietet es weitere kollaborative Werkzeuge, wie eine Kommentarfunktion und einen integrierten Chat. Damit ist es eine ideale Wahl für diejenigen, die online effizient mit anderen Personen an LaTeX-Dokumenten zusammenarbeiten möchten.

Overleaf ist ausschließlich für die Arbeit mit LaTeX-Dokumenten zu verwenden und soll nicht anderweitig zweckentfremdet werden:

• Overleaf ist nicht als persönliches Archiv oder Datenspeicher geeignet. Für derartige Zwecke sind stattdessen die Speicherdienste des ITMZ vorgesehen (Homedirectory, Projektlaufwerke, Backup Commvault, Langzeitarchivierung).
• Overleaf ist keine Plattform zur Versionsverwaltung von Softwareprojekten (und Forschungsdaten). Dafür ist GitLab vorgesehen.
• Overleaf ist nicht als reiner Sync & Share Dienst zu verwenden. Dafür ist die Unibox vorgesehen.
• Overleaf ist keine Publikationsplattform für Forschungsdaten. Weiterführende Informationen zum Publizieren von Forschungsdaten sind auf den Seiten der Universitätsbibliothek zu finden.

Projekte und Daten in Overleaf werden durch ein automatisches Backup-System gesichert. Dieses umfasst halbstündliche Backups der letzten 24 Stunden, sowie tägliche Backups der letzten 2 Wochen. Diese Backups sind aber in erster Linie für Notfälle vorgesehen, in denen das ganze System wiederhergestellt werden muss und dienen nicht dazu einzelne Projekte oder Dateien wiederherzustellen. Seien Sie vorsichtig beim Löschen von Daten und insbesondere beim Löschen von Projekten!

Falls Sie Dateien in einem Projekt ungewollt gelöscht haben, denken Sie daran, dass Sie über die Projekt-Historie alte Stände wiederherstellen können. Sollten Sie ein Projekt auf Overleaf fälschlicherweise gelöscht haben, wird dieses zunächst unter Trashed Projects abgelegt und kann von dort wiederhergestellt werden.

Nutzerkontos von Overleaf können auf verschiedene Weisen aufgelöst werden:

• Mit Verlust der Gültigkeit der Uni-Kennung verfällt auch die Zugangsberechtigung zu Overleaf. In diesem Fall wird der/die Nutzer:in in Overleaf nach 60 Tagen gelöscht.
• Die Zuständigen des IT- und Medienzentrums können ein Nutzerkonto löschen, wenn dessen Aktivitäten die Nutzungsbedingungen verletzt.

Mit dem Löschen eines Nutzeraccounts geht auch die Löschung der zugehörigen personenbezogenen Daten einher, inklusive aller Projekte mit Eigentümerrechten des Nutzers, unabhängig davon, ob andere Personen Zugriff auf diese Projekte haben. Jedem Projektinhaber muss bewusst sein, dass durch sein Ausscheiden damit ggf. auch andere Nutzer ihnen wichtige Projekte verlieren. Daher sollten vor dem Ausscheiden aus der Universität Rostock ggf. die Eigentümerrechte von Projekten anderen Nutzern übertragen werden, welche am Projekt weiter arbeiten wollen.