Wie gebe ich meinen Kalender für andere Nutzer des Mailsystems des ITMZ frei?
In Outlook Web Access (OWA) klicken Sie im Navigationsbereich auf das blaue Viereck links oben.
Im neu geöffneten Fenster wählen Sie die Kachel Kalender aus.
In der linken Spalte finden Sie unter dem Punkt Ihre Kalender eine Auflistung ihrer Kalender.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten.
Klicken Sie in dem Kontextmenü auf Freigabeberechtigungen.
Es öffnet sich auf der rechten Seite eine Spalte, wo Sie unter Freigeben für:
die E-Mail Adresse eintragen, für die Sie ihren Kalender freigeben möchten.
Für Mailadressen der @uni-rostock.de-Domäne bestehen Lese- und Schreibrechte auf den Kalender.
Für externe Mailadressen bestehen nur Leserechte auf den Kalender.
Sie können unterschiedliche Freigabeoptionen aktivieren:
Alle Details: Der berechtigte Nutzer, kann alle Informationen zu Ereignissen in Ihrem Kalender anzeigen, wobei als privat markierte Ereignisse ausgenommen sind.
Eingeschränkte Details: Es werden nur der Betreff und der Ort angezeigt.
Nur Verfügbarkeit: Es wird angezeigt, dass zu einer bestimmten Zeit ein Ereignis vorliegt, aber weitere Details sind nicht sichtbar. Private Ereignisse werden immer als gebucht angezeigt.
Bearbeiter: Nutzer die berechtigt sind den Kalender zu editieren/bearbeiten.
Stellvertreter: Eine Stellvertretung kann Ihren Kalender bearbeiten und außerdem in Ihrem Auftrag Besprechungsanfragen senden und beantworten.
Klicken Sie auf Senden, um die Freigabe an die ausgewählten Kontakten zu übermitteln.
Wie kann ich auf andere Kalender zugreifen?
Wurde ein Kalender nicht über die Freigabeeinladung freigegeben, so muss der Benutzer manuell den zusätzlichen Kalender einbinden.
Outlook Web App (OWA):
Wählen sie im Navigationsbereich der Kalenderansicht "Kalender hinzufügen" aus und klicken Sie rechts daneben auf den Pfeil. Geben Sie unter "Aus dem Verzeichnis" den Namen ein, klicken sie auf "Verzeichnis durchsuchen" und wählen sie den zutreffenden Namen aus.
Outlook 2016:
Wählen sie im Navigationsbereich der Kalenderansicht "Kalender öffnen" --> "Freigegebene Kalender öffnen" aus.