Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie im Kopfbereich auf den Reiter Datei.

Unter Kontoinformationen wählen Sie Kontoeinstellungen aus.

Es öffnet sich das Fenster Kontoeinstellungen. Wählen Sie in der Registerkarte "E-Mail" den Button "Neu..." aus.

In dem Fenster Konto hinzufügen/Konto automatisch einrichten wählen Sie "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" aus und klicken auf Weiter > .

Das Fenster Konto hinzufügen/Dienst auswählen öffnet sich. Wählen Sie "POP oder IMAP" aus und klicken Sie auf Weiter > .

In dem Fenster Konto hinzufügen/POP- und IMAP-Kontoeinstellungen konfigurieren Sie ihr E-Mail-Konto. Wählen Sie als Kontotyp IMAP aus.
Weiterhin werden folgende benutzer- und serverspezifische Angaben benötigt: 

    Benutzerinformationen:
    Ihr Name: (hier: Max Mustermann)
    E-Mail-Adresse: (hier: max.mustermannuni-rostockde) 



   Serverinformationen:
   Kontotyp: IMAP
   Posteingangsserver: email.uni-rostock.de
   Postausgangsserver (SMTP): email.uni-rostock.de

   Anmeldeinformationen:
   Benutzername: Ihr Nutzerkennzeichen (hier: hw01)
   Passwort: Ihr dazugehörendes Passwort  

Bevor Sie weitergehen, klicken Sie auf den Button "Weitere Einstellungen".

In der Registerkarte "Postausgangsserver" wählen Sie "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" und "Gleiche Einstellungen wie der Posteingangsserver verwenden" aus.

Folgende Einstellungen sind in der Registerkarte "Erweitert" zu setzen: Für den Posteingangs-server (IMAP) und Postausgangsserver (SMTP) wählen Sie unter "Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp:" "TLS" aus. Beim Postausgangsserver ist als Port 25 oder 587 möglich. Bestätigen Sie danach alle Einstellungen mit OK.

Nachdem Sie alle Einstellungen gesetzt haben, werden diese automatisch überprüft, sobald Sie auf Weiter > klicken.

Das Fenster Kontoeinstellungentesten öffnet sich. Wenn die Tests erfolgreich durchgeführt wurden, Schließen Sie diese.

Beenden Sie die Kontoeinrichtung, in dem Sie "Fertig stellen" auswählen und Schließen Sie ihre Kontoeinstellungen.

Falls nicht alle Ordner ihres IMAP-Kontos angezeigt werden, müssen Sie diese abonnieren. Dazu wählen Sie im Hauptfenster ihr IMAP-Konto aus und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie in Menü "IMAP-Ordner..." aus.

Das Fenster IMAP-Ordner erscheint. Aktualisieren Sie zuerst ihre Ordnerliste, indem Sie auf den Button "Abfrage" klicken.

Wählen Sie die Ordner einzeln aus, die Sie abonnieren möchten und klicken Sie auf den Button  Abonnieren". Bestätigen Sie mit OK. Die abonnierten Ordner finden Sie in der Ordnerleiste ihres IMAP-Postfaches.