Warum enthalten per Postfachregel weitergeleitete E-Mails nicht die vollständigen ursprünglichen Mailheader, wie z.B. Cc oder To?
Nutzer können für Ihr Postfach Weiterleitungen per Exchange-Postfachregeln konfigurieren. Dabei wird die ursprüngliche E-Mail im Postfach des Nutzers abgelegt und anschließend eine neue E-Mail generiert.
Diese E-Mail wird so verändert, als wäre das Weiterleitungspostfach das ursprüngliche Postfach.
Dies hat folgende Auswirkungen in Abhängigkeit von der konfigurierten Art der Weiterleitung.
Aktion "Nachricht weiterleiten an..."
- Sämtliche ursprünglichen Mailheader, wie z.B. Received:, Cc: usw., sind in der weitergeleiteten E-Mail nicht mehr enthalten.
- Die Betreffzeile wird mit dem Präfix "FW:" versehen.
- Ein Reply an alle ursprünglichen Empfänger der Nachricht ist nicht möglich.
Aktion "Nachricht als Anlage weiterleiten an..."
- Sämtliche ursprünglichen Mailheader, wie z.B. Received:, Cc: usw., sind in der weitergeleiteten E-Mail enthalten.
- Ein Reply an die ursprünglichen Empfänger der Nachricht ist möglich (außer Bcc:).
Aktion "Nachricht umleiten an..."
- Die ursprünglichen für die Adressierung benötigten Mailheader wie From:, To: und Cc: sind in der weitergeleiteten E-Mail enthalten.
- Ein Reply an die ursprünglichen Empfänger der Nachricht ist möglich (außer Bcc:).
Das ITMZ empfiehlt Ihnen die Aktion "Nachricht umleiten an..." zu nutzen.
Alternativ ist es möglich, eine SMTP-Weiterleitung ohne die Erstellung von Postfachregeln zu konfigurieren.
Durch SMTP-Weiterleitungen werden ALLE E-Mails, auch Spam- und Phishing-E-Mails, weitergeleitet. Dies ist bei der regelbasierten Weiterleitung normalerweise nicht der Fall, da dort die E-Mails erst in das Postfach einsortiert werden und anschließend weitergeleitet werden.
Aus diesem Grund empfiehlt das ITMZ eine SMTP-Weiterleitung nur in Ausnahmefällen zu benutzen und stattdessen eine regelbasierte Weiterleitung zu nutzen.
Informationen zum Einrichten einer Weiterleitung für Ihr Postfach finden Sie unter