Beim Bestellen eines Services kann im ersten Schritt zwischen einer Windows- oder einer Linux-VM ausgewählen werden. Als Beispiel wird eine Linux-VM geordert und damit der Service „Virtual System Linux“ ausgewählt.

Unter dem Punkt “reason of order” gibt es ein Eingabefeld. Hier ist der Zweck der VM einzutragen. Dies ist ein Pflichtfeld, ohne einen Eintrag kann die Bestellung nicht ausgelöst werden.

Das Auslösen der Bestellung erfolgt durch den blauen Schalter "Checkout" im rechten Bildschirmbereich.

Der nächste Punkt „OS Selection“ bietet eine Auswahl an Linux-Betriebssystemen.

Beim nächsten Punkt ist die Größe des RAM auswählbar.

Der Punkt "Storage" bezieht sich auf die Größe der Festplatte(n).

Als Standard ist lediglich eine kleine Festplatte für das System vorgegeben.

Zum einen kann die Größe der ersten Festplatte je nach Bedarf angepasst werden...

...oder eine zweite Festplatte hinzugefügt werden.

Hier ist zu beachten, dass eine zweite Festplatte nur dann auswählbar ist, wenn die System-Festplatte auf der kleinsten Größe eingestellt bleibt.

Die letzte Einstellungsmöglichkeit zur VM, ist das Netzwerk unter dem Punkt „Network Setting“. Die Auswahl hat Auswirkung auf die Reichweite der VM.

Wird das externe Netz ausgewählt, bekommt die VM eine öffentliche IP und ist damit weltweit erreichbar. Das interne Netz wird ausgewählt, wenn die VM lediglich innerhalb des Uni-Rostock-Netzes erreichbar sein soll.

Im Nachgang den Netzbereich zu wechseln ist nicht ohne weiteres möglich, da zur zugewiesenen IP-Adresse automatisch auch ein DNS-Eintrag erfolgt.

Sobald der blaue Schalter „Checkout” im rechten Bildschirmbereich ausgewählt wird, sind die Einstellungen für die zu erstellende VM hinterlegt und der Subscription muss ein Name gegeben werden. Optional können in dem Feld „Description“ weitere Information zur Beschreibung hinterlegt werden.

Im rechten Bereich „Summary“ ist noch einmal die Konfiguration der VM/Subscription aufgelistet.

Beim Bereich „Subscription Period“ kann die Laufzeit der VM angepasst werden. Die Laufzeit hat immer eine Begrenzung und kann maximal ein Jahr betragen. Vor dem Ender der Laufzeit wrid der Nutzer per Mail darüber rechtzeitig informiert. Damit die Laufzeit ggf. um maximal ein weiteres  Jahr verlängert werden kann.

Im nächsten Schritt wird durch das Auswählen des Schalters "Submit Request" die Bestellung ausgelöst.

Die Bestellung wird an den Organisations- bzw. Einrichtungs-Admin übergeben, damit der Admin die Bestellung prüfen und in der Regel genehmigen kann. Sobald eine Bestellung dem Admin vorliegt, bekommt dieser eine entsprechende Information per Mail darüber.

Wurde die Bestellung vom Admin nicht genehmigt, bekommt der Nutzer die Bestellung mit einer Information vom Admin zurück und hat dann die Möglichkeit, die Bestellung ggf. anzupassen.

Ist die Bestellung vom Admin genehmigt, beginnt der Prozess für die Erstellung einer entsprechenden VM. Abschließend bekommt der Nutzer die Information, dass die bestellte VM zur Verfügung steht und erhält die notwendigen Zugangsdaten - IP-Adresse, DNS, Login-Account und Passwort.