1. Medienservice Fotografie

Für Beschäftigte der Universität Rostock bieten die Fotografinnen und Fotografen des IT- und Medienzentrums (ITMZ) folgende Serviceleistungen, die der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit dienen, an:
· Fotodokumentation und -reportagen universitärer Ereignisse
· Porträt-, Gruppen- und Objektaufnahmen rund um Lehre und Forschung
· Konzeptionelle Fotografien (z.B. Imagebilder)
· Fotonachbestellungen
· Digitale Reproduktionen und Digitalisierung von Vorlagen für Forschung und Lehre
· Unterstützung und Gestaltung beim Erstellen von Printmedien (z.B. Poster, Broschüren)

2. Auftragserteilung & Kosten

(1) Nur Beschäftigte der Universität Rostock können Leistungen des Medienservice Fotografie in Anspruch nehmen und Aufträge abgeben. Für den Auftrag ist das im Internet hinterlegte Auftragsformular zu nutzen. Das ausgedruckte, ausgefüllte und unterzeichnete Formular ist postalisch oder als Scan per E-Mail an den Medienservice Fotografie (fotoserviceuni-rostockde) des ITMZ zu senden. Der Auftrag hat mindestens 10 Werktage vor dem beabsichtigten Fototermin dem Fotoservice des ITMZ zuzugehen.

(2) Ein verbindlicher Auftrag kommt erst nach Bestätigung des Auftrags durch den Medienservice Fotografie des ITMZ zustande. Er setzt die Anerkennung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen voraus sowie bei Porträts- und Gruppenfotos die schriftliche Einwilligung der Abzubildenden zur Aufnahme und Verwendung der Fotos nach Ziffer 3. Dafür ist die Einverständniserklärung des Auftragsformulars „Fotoauftrag für Porträt- und Gruppenaufnahmen“ (Seite 2ff.) zu nutzen. Der Medienservice Fotografie des ITMZ behält sich vor, Aufträge mit abweichende oder geänderte Einverständniserklärungen nicht anzunehmen. Die Bestätigung des Auftrags erfolgt in der Regel in den Kernarbeitszeiten. Ein Anspruch auf Bestätigung besteht nicht.

(3) Die Auftraggeberin oder der Auftraggeber erhält die Fotos per E-Mail oder Mitteilung eines Links. Der Auftraggeberin oder dem Auftraggeber werden nur Materialkosten in Rechnung gestellt: Sofern die Ausgabe auf CD, DVD oder Papier gewünscht wird, ist dieses auf dem Auftragsformular zu vermerken und die benötigten Rechnungs- oder Umbuchungsdaten mitzuteilen.

3. Einwilligung

(1) Die Auftraggeberin oder der Auftraggeber hat, sofern nicht anders vereinbart, bei Porträt- und Gruppenaufnahmen bereits mit dem Auftrag schriftlich nachzuweisen, dass abzubildende Personen mit der Veröffentlichung einverstanden sind, es sei denn, dass eine solche Einwilligung nach § 23 KunstUrhG nicht erforderlich ist (Personen der Zeitgeschichte/ Beiwerk). Für die Einwilligung ist das im Internet hinterlegte Formular (Einverständniserklärung) „Fotoauftrag für Porträt- und Gruppenaufnahmen“ (Seite 2ff.) zu nutzen. Bei Minderjährigen bedarf es zusätzlich der Zustimmung der Sorgeberechtigten. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufes wird die Person nicht aufgenommen. Sind bereits Aufnahmen erfolgt, liegt es im Ermessen des ITMZ die Fotos zu löschen oder die Person unkenntlich zumachen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Für eine Nutzung der Fotos durch die Universität Rostock oder Dritte bis zum Zeitpunkt des Widerrufs übernimmt die Universität Rostock keine Haftung.

(2) Bei öffentlichen Veranstaltungen verpflichtet sich die Auftraggeberin oder der Auftraggeber, durch einen entsprechenden Hinweis (Seite 2 des Formulars) „Fotoauftrag für öffentliche Veranstaltungen“ alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu Beginn darauf hinzuweisen, dass die Veranstaltung fotodokumentiert wird, die Teilnehmenden dabei abgelichtet und die Fotos für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Universität Rostock genutzt werden können (siehe Ziffer 4).

4. Verwendungszweck

(1) Alle Fotoaufnahmen und -erzeugnisse, die durch den Medienservice Fotografie des ITMZ erstellt werden, gehören der Universität Rostock und dürfen durch sie ohne jede zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung ungeachtet der Übertragungs-, Träger- und Speichertechniken publizistisch zur Illustration und für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Universität Rostock verwendet werden. Zur Verwendung gehören alle Arten, Formen und Medien der Öffentlichkeitsarbeit sowie die technische und künstlerische Bearbeitung der Aufnahmen für diesen Zweck. Dies schließt die Überlassung der Aufnahmen beziehungsweise Ergebnisse (z.B. Werbemittel) durch die Universität Rostock an Dritte innerhalb und außerhalb der Universität Rostock (z.B. Kooperationspartner) mit ein. Die Namensnennung der/des Aufgenommenen steht im Ermessen der Universität Rostock. Eine Vergütung erfolgt nicht.

(2) Die Universität Rostock übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch eine ungenehmigte Verwendung der Fotoaufnahmen oder Ergebnisse durch Dritte entstehen.

5. Veröffentlichungen des ITMZ

(1) Veranstaltungsdokumentationen werden unter www.itmz.uni-rostock.de/service/medienservice/foto-und-video/foto-archiv-veranstaltungen/ im Internet zur Ansicht veröffentlicht.

(2) Alle Fotoaufnahmen werden ab dem Jahr 2004 im ITMZ archiviert. Sie werden zum Teil auch in die Bilddatenbank easydb eingepflegt und stehen dort den universitären Nutzerinnen und Nutzern für Öffentlichkeitsarbeit, Lehre und Forschung zur Verfügung.

6. Nachbestellungen für private Zwecke

(1) Veranstaltungsfotos können von Mitgliedern der Universität Rostock und von Personen und Einrichtungen außerhalb der Universität Rostock für ausschließlich private Zwecke nachbestellt werden. Es gelten folgende Preise pro Foto (inklusive Mehrwertsteuer)
· Ausgabe als Foto im Format 13 x 18 cm: 5 €/ Stück, im Format 10 x 15 cm: 4 €/ Stück
· Ausgabe als digitale Datei (300dpi 13 x 18 cm): 12,00 €/Datei

(2) Zur Bestellung ist eine E-Mail an fotoservice.privatuni-rostockde zu schicken. Die Bestellung hat die konkrete Veranstaltung (Name, Datum) anzugeben, die Dateinamen, die Anzahl der gewünschten Fotos und eine Versand-/ Email- und Rechnungsanschrift . Die Zahlung erfolgt per Rechnung. Die Versandkosten sind im Preis enthalten.

Stand: April 2024